§1. Postanowienia ogólne

​

1.1. IV Ogólnopolska Konferencja Naukowa ŻYWNOŚĆ-ZDROWIE-TECHNOLOGIA-DYSTRYBUCJA pt. " Zdrowie i choroby cywilizacyjne w dobie pandemii” odbędzie się w formie on – line na platformie Google Meet w terminie 31.03.2022 r.

1.2. Organizatorem Konferencji jest Koło Naukowe Dietetyków działające przy Instytucie Nauk o Zdrowiu w Uniwersytecie Przyrodniczo - Humanistycznym w Siedlcach.

1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia Uczestnictwa
w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

1.4. Udział w konferencji zarówno czynny jak i bierny jest darmowy.

1.5. Uczestnikami Konferencji są  dietetycy, specjaliści do spraw żywienia, lekarze, studenci kierunków medycznych oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji oraz przedstawiciele Sponsorów i Partnerów

1.6. W ramach Konferencji odbędą się wykłady w sesji eksperckiej oraz sesja prac własnych studentów i doktorantów

1.7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem https://konferencjaknd.wixsite.com/knd2022,
natomiast adres e-mail do kontaktu: konferencjaknd2022@gmail.com

1.8. Organizator nie wyraża zgody na  rejestrowanie obrazu lub dźwięku oraz udostępnianie materiałów prezentowanych przez Prelegentów. Prezentacje oraz materiały konferencyjne są prawnie chronione zgodnie z art. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

§2.Zasady Uczestnictwa i odwołania Uczestnictwa

 

2.1. Warunkiem udziału w Konferencji jest:

2.1.1. Zgłoszenie Uczestnictwa w Konferencji wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://konferencjaknd.wixsite.com/knd2022

2.1.2. Zgłoszenie czynnego Uczestnictwa w Konferencji  do 15.03.2022 r., zaś Uczestnictwa biernego do 25.03.2022 r.

2.1.3. Potwierdzenie zgłoszenia: po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, automatycznie wyświetli się następujący komunikat potwierdzający: „Dziękujemy za przesłanie zgłoszenia! :)”

2.1.4. Wypełniając formularz zgłoszeniowy Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za błędne lub nieprawdziwe podanie danych osobowych oraz za autentyczność zadeklarowanych danych.

2.1.5. Wypełniając formularz zgłoszeniowy Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez organizatora danych osobowych w celach marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r., nr.101, poz.926 ze zmianami) w celu realizacji usługi zgodnie z niniejszym Regulaminem. Zgłaszający zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych w każdej chwili ma prawo wglądów do danych oraz prawo do żądania ich poprawy lub usunięcia. Zgoda może być w każdym momencie cofnięta poprzez złożenie stosownego oświadczenia i wysłania na adres organizatora lub przesłania drogą mailową.

2.1.6. Udział czynny oraz bierny w Konferencji jest bezpłatny.

2.1.7. Każdy z Uczestników zgłaszających się na Konferencję wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku do celów marketingowych konferencji i przygotowania fotorelacji z Konferencji. W sytuacji gdy uczestnik nie wyraża zgody na użycie jego wizerunku powinien powiadomić mailowo na adres:  konferencjaknd2022@gmail.com o odmowie do wykorzystania jego wizerunku organizatorowi nie później niż do czasu rozpoczęcia konferencji.

2.1.8. Liczba miejsc ograniczona, w przypadku wyczerpania się limitu dostępnych miejsc, organizator może przedterminowo zakończyć zapisy

 

2.2. Warunki rezygnacji:

2.2.1.Rezygnację z udziału w Konferencji należy przesłać w formie pisemnej na adres mailowy: konferencjaknd2022@gmail.com

2.2.2. Anulowanie zgłoszenia potwierdzone zostanie e-mailem od organizatora.

2.3.3. W przypadku niemożności wzięcia udziału w konferencji można wyznaczyć zastępstwo zgłoszonej osoby i poinformować o tym organizatora mailowo na adres: konferencjaknd2022@gmail.com

2.3.4. Wypełniając formularz zgłoszeniowy Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za błędne lub nieprawdziwe podanie danych osobowych oraz za autentyczność zadeklarowanych danych.

2.3.5. Rejestracja poprzez formularz rejestracyjny jest równoznaczne z potwierdzeniem
i akceptacją niniejszego regulaminu. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§3 Zgłaszanie prac własnych

​

3. 1. Warunkiem udziału w sesji prac własnych studenckich/doktoranckich jest:

- rejestracja wraz z nadesłaniem streszczenia referatu do 15.03.2022 r. do godz. 23:59  poprzez wypełnienie formularza udziału w Konferencji (on-line), znajdującego się na stronie https://konferencjaknd.wixsite.com/knd2022

- rozpatrywane przez Komitet Naukowy będą jedynie referaty spełniające wymogi

(patrz zakładka: STRESZCZENIA )

- uzyskanie pozytywnej recenzji przesłanego streszczenia  dokonanej przez Komitet Naukowy

- informację o zakwalifikowaniu/odrzuceniu przesłanego streszczenia Uczestnicy otrzymają drogą mailową do 20 marca 2022 r.

- harmonogram prezentacji zakwalifikowanych prac zostanie podany na stronie Konferencji nie później niż 5 dni przed konferencją.

 

§4 Prezentacja prac własnych

​

4.1. Prace prezentowane są w języku polskim.

4.2. Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej

4.3 Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie umożliwiającym odtworzenie na platformie Google Meet.

4.4 Czas trwania wystąpienia to 10 minut.

4.5 Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.

4.6 Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie Konferencyjnej później przed Konferencją.

4.7 Prezentacja powinna zostać wysłana na adres mailowy do 27.03.2022 r. Plik należy przesłać na adres: konferencjaknd2022@gmail.com zapisując go według wzoru: Nazwisko_Imię_Tytuł referatu

4.8 Osoba, prowadząca sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu.

4.8 Po ostatnim referacie w sesji studenckiej/doktoranckiej przewidziana jest dyskusja i sesja pytań do Autorów.

 

§ 5 Zasady oceny prac

​

5.1 Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury (Komitet Naukowy).

5.2 W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.

5.3 Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.

5.4 Jury wyłoni zwycięzcę prac własnych, a wyniki zostaną podane w dniu konferencji.

5.5 Nagroda za zajęcie pierwszego miejsca w sesji prac własnych to możliwość opublikowania artykułu w recenzowanej monografii naukowej wydawnictwa ArchaeGraph (80 pkt na liście MEiN).

​

§ 6 Punkty końcowe

​

6.1 Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.

6.2 Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

6.3 Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej Konferencji

6.4 Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.